در شامگاه روز دوشنبه تاریخ ۲۵ دی ماه سال ۱۴۰۲ اعضای انجمن شعر و ادب عباس ارشاد ناغان و اعضای شورای اسلامی شهر ناغان جلسه ای در خصوص آیین پایانی چهارمین جشنواره استانی شعر داوار ناغان برگزار نمودند و پس از بحث و تبادل نظر مقرر شد شهرداری ناغان نیروی اجرایی در اختیار جشنواره قرار دهد و تعداد ۱۳۰ تا ۱۵۰ پرس غذای مهمانان را از منابع خود یا خیرین تهیه نماید .

در این نشست آقایان؛ علی محمد شیروانی ناغانی(عضو شورا )، هدایت الله دارابی و ناصر حسین پور از اعضای انجمن و آقایان علی دارابی، بهروز محسنی و فرشاد سلیمی از اعضای شورای اسلامی ناغان حضور داشتند.